Eine regelmäßige Datensicherung ist ein Muss. Ihr Computer kann jederzeit, ohne Ankündigung, den Dienst quittieren - und Ihre Daten sind damit möglicherweise unwiederbringlich verloren. Das wäre nicht nur ärgerlich, weil dann neben Ihren Urlaubsfotos und Steuerunterlagen alle Ihre Klienten-Dokumentationen weg wären, sondern wahrscheinlich auch rechtlich ein Problem, da Sie höchstwahrscheinlich Aufbewahrungspflichten zu erfüllen haben.
Also: Sichern Sie Ihre Daten!
Im einfachsten Fall kaufen Sie sich für 30-50 € im Elektronikfachmarkt Ihrer Wahl eine externe Festplatte, schließen diese an Ihren Computer an und kopieren(!) alle wichtigen Daten (also auch das KLIVSO-Datenverzeichnis) einfach auf die angeschlossene Festplatte. Ziehen Sie sie danach wieder ab und verwahren Sie sie an einem sicheren Ort.
Tragen Sie sich am besten in Ihren Kalender ein, dass Sie dies mindestens 1x wöchentlich machen. Es dauert nicht lang!
Tipp: Sie können auch zwei Festplatten nutzen, und diese an unterschiedlichen Orten verwahren, um im Brandfall oder bei Diebstahl vorgesorgt zu haben.
... sind wohl besser als garkeine Sicherung, aber: In USB-Sticks stecken oft Speicher-Chips, die eigentlich Ausschuss und damit Abfall sind. Für den normalen Anwendungsfall eines USB-Sticks (Daten "mal kurz" von A nach B transportieren) ist das völlig ausreichend, für eine dauerhafte Datensicherung aber nicht zu empfehlen - weil auch USB-Sticks jederzeit ausfallen können.
Natürlich kann auch eine externe Festplatte mal ausfallen. Diese sind jedoch für eine längere Haltbarkeit ausgelegt. Und dass zeitgleich Ihr Computer UND Ihre externe Festplatte ausfallen, ist vergleichsweise unwahrscheinlich.
Wer möchte, kann natürlich auch Programme nutzen, die die Datensicherung automatisch im Hintergrund erledigen. Wir empfehlen dazu das kostenlose und einfache Programm "Personal Backup" unter https://personal-backup.rathlev-home.de/download.html.
Um ein Backup zu starten, klicken Sie dann im Fenster auf "Backup starten". Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie viele Dateien kopiert wurden.
Wir empfehlen Ihnen, abschließend auf den Button "Verknüpfung" zu klicken und den folgenden Dialog mit "OK" zu bestätigen - dann wird für das Backup eine Verknüpfung auf Ihrem virtuellen Schreibtisch ("Desktop") abgelegt, über die Sie mit einem Klick jederzeit das Backup starten können.